Méthode
Cinq étapes, du choix de l'usine au port de destination
Chaque commande suit le même déroulé. Rien n'est expédié sans avoir été vu, mesuré ou vérifié sur place.
Audit d'usine sur place
L'usine est visitée avant toute commande : conditions de production, capacité réelle, hygiène. Une usine qui n'est pas visitée n'est pas retenue.
Échantillon
Un échantillon représentatif du lot est envoyé et validé avec l'acheteur avant toute production ou tout conditionnement en volume.
Contrôle pré-expédition
Le lot est vérifié avant chargement, sur les critères propres à chaque produit (humidité et brisures pour le cajou, densité et couleur pour le poivre, grade et traçabilité pour le café).
Suivi du chargement
Présence physique au moment du chargement du conteneur : comptage, état du chargement, scellé.
Documents
Les documents d'export sont réunis et vérifiés avant le départ du conteneur (facture, liste de colisage, certificat d'origine, certificat phytosanitaire selon le produit, connaissement).
Rapport de contrôle
Modèle de rapport type. Document d'exemple. Chaque rapport réel est remis au client uniquement.
maiai sourcing
Rapport d'inspection pré-expédition
- Produit
- Cajou, grade W320
- Référence lot
- [exemple] LOT-2026-000
- Usine
- [anonymisée]
- Date
- JJ/MM/AAAA
- Inspecteur
- Mickaël Mai
Contrôles
Valeurs mesurées données à titre d'exemple.
| Contrôle | Valeur mesurée (exemple) | Norme | Statut |
|---|---|---|---|
| Humidité | 4,2 % | max 5 % | Conforme |
| Taux de brisures | 3,8 % | max 5 % | Conforme |
| Couleur | Blanc / ivoire | Blanc / ivoire | Conforme |
| Présence de nids ou insectes | Aucune | 0 toléré | Conforme |
| Odeur | Neutre | Neutre, sans odeur suspecte | Conforme |
| Calibre (grains par livre) | 312 | 300 à 320 | Conforme |
| Emballage sous vide et étiquetage | Conforme | Sous vide, étiquette lisible | Conforme |
| Cartons vs bon de commande | 700 / 700 | Conforme au bon de commande | Conforme |
Photos du lot
Conclusion
Conforme, autorisé au chargement.
Une question sur une étape en particulier ?
Décrivez votre produit et votre destination, un devis vous est adressé rapidement.
Demander une cotation